データ ファイルを開くときに同じ名前のレコード レイアウト ファイル (拡張子は別) がフォルダーにある場合、そのレコード レイアウト ファイルが自動的に使用されます。既に開いているデータ ファイル、または名前がレコード レイアウト ファイルの名前と一致しないデータ ファイルにレコード レイアウト ファイルを適用するには、レコード レイアウト ファイルを明示的にロードする必要があります。
レコード レイアウト ファイルをロードするには、次の手順を実行します。
新しい右側のペインが表示されます。左側のペインには、以前からある複数のレコードのフォーマットされていないビューが 1 行に 1 つずつ表示されます。
右側のペインでは、Data File Editor は、レコード レイアウト ファイルからフォーマット情報を適用しています。このペインには、単一レコードのフォーマットされたビューが表示されます。レコード レイアウト名は、ペインの上部にあります。右上部には、2 つのナビゲーション コントロールがあります。小さな上向き矢印で前のレコードに移動し、小さな下向き矢印で次のレコードに移動します。
レコードを編集するには、[Value] 列をクリックして既存のデータの上に入力します。以前に説明した、フォーマットされていないビューに対する編集機能は、フォーマットされているビューでも使用できます。
ファイル内を移動していくと、フォーマットされているビューがレコード タイプに合わせてどのように変わるかに注目してください。