DATA RECORDS 句は、ファイルを構成するデータレコードの名前を書き記すだけである。
ファイル記述項のDATA RECORDS句は、ANSI '85 規格では廃要素に分類されており、ANSI 規格の次回の全面改訂の際に、削除される予定である。
この構文は、このCOBOL処理系に組み込まれているすべての方言で全面的に使用できる。FLAGSTD指令を使用すると、この構文が使われているすべての箇所を見つけ出すことができる。
標準COBOL定義の一部を構成するにもかかわらず、X/OpenのCOBOL言語定義では、この機能は明示的に除外されている。したがって、X/OpenのCOBOLに準拠する原始プログラム内ではこの句を使用するべきではない。
これらのデータ名は、プログラム中のデータ記述項と対応する必要はない。
注:FD中で複数の01レベル項目の使用時に、SELECT文がキー定義を含んでいる場合、キーの大きさは、そのFDの最小レコード長の範囲内になければならない。