ファイル管理段落の詳細については、「ファイル管理段落」セクションを参照。
 
  機能
 
  ファイル管理記述項では、報告書ファイルに関連する物理属性を宣言する。
 
  追加の構文規則
 
   
	 - OPTIONAL 指定は、拡張モードで開いた報告書に対してのみ適用できる。OPTIONAL 指定は、オブジェクト プログラムを実行する際に、必ずしも常に存在するとは限らない報告書ファイルに対して必要となる。
 
 
	 - 報告書ファイルは順編成ファイルとする。SELECT 句で指定した各報告書ファイルでは、同じプログラムのデータ部のファイル記述項に REPORT 句を含める必要がある。