Data File Editor にデータ ファイルを初めてロードした場合、右側のペインのデータは表示や編集用にフォーマットされていません。フォーマットされたデータを表示および編集できるようにするには、レコード レイアウト エディタを使用して、データ ファイルのレコードにレイアウトを 1 つ以上作成できます。
レコード レイアウトを作成するために、レコード レイアウト エディタは、デバッグ情報ファイル (.idy) のデータ部からデータ レイアウトを抽出します(.idy ファイルを作成するには、ファイル プロパティ (Visual Studio) の [COBOL] ページで [Generate Debugging Info] を [Yes] に設定するか、ファイル プロパティ (Eclipse) の [COBOL Settings] ページで [Compile for Debugging] を有効にして、COBOL 開発製品で COBOL ソース ファイルをコンパイルします)。作成するレコード レイアウトは、データ レコードの各フィールドの名前、長さ、ピクチャを記述します。
データ ファイルのレコードに複数のレコード レイアウトを作成するには、テスト フィールドで条件をセットアップします。Data File Editor は、テスト フィールドを使用して、どのレコードにどのレイアウトを使用するかを判断します。
データ ファイルに初めてレコード レイアウトを作成する場合、レコード レイアウトをレコード レイアウト ファイル (.str) に保存します。.str ファイルを編集して、レイアウトを後から追加できます。.str ファイルを開いて、不要になったレコード レイアウトを削除することもできます。
レコード レイアウト ファイルは、データ ファイル コンバータでも使用され、EBCDIC と ANSI との変換時にレコードのどのフィールドが変換されるかを制御します。